OBAVIJEST O OBRADI OSOBNIH PODATAKA

1. Uvod

Ovom obavijesti informiramo posjetitelje mrežne stranice, pratitelje profila na društvenim mrežama te korisnike usluga Home of Brands o načinima na koje prikupljamo, obrađujemo i štitimo osobne podatke.

Voditelj obrade osobnih podataka za navedene procese obrade je društvo

HOME OF BRANDS d.o.o.

Radnička cesta 49,10 000 Zagreb

OIB: 07529740228

Kontakt: +385 99 604 8292, zastita.podataka@homeofbrands.hr

• Svrhe obrade osobnih podataka

Vaše osobne podatke obrađujemo u sljedeće svrhe:

• Odgovaranje na upite i rješavanje prigovora

Slanjem upita na naše službene kontakte ili korištenjem kontakt forme, vaši podaci se obrađuju kako bismo vam mogli odgovoriti na upite i pružiti tražene informacije ili podršku. Pri tome ćemo prikupiti podatke koje dobrovoljno dostavite ili unesete – ime, prezime, e-mail adresa, telefon, podaci o tvrtki i dr.

U slučaju prigovora potrošača, koji se odnose na proizvode čiji je uvoznik i/ili distributer Home of Brands, prikupit ćemo osnovne podatke o reklamaciji koje nam je dostavio trgovac kod kojeg je prodan reklamirani proizvod.

• Informiranje o novostima i pogodnostima (newsletter)

Povremeno ćemo vam slati obavijesti o novostima u našoj ponudi ili popustima, akcijama ili drugim pogodnostima. Ovakve obavijesti zaprimit ćete na svoju e-mail adresu samo ako ste se dobrovoljno prijavili na listu primatelja newslettera. Odjava s liste primatelja vrlo je jednostavna i dostupna u podnožju svakog zaprimljenog newslettera.

• Aktivnosti na društvenim mrežama

Naše brandove promoviramo i na društvenim mrežama Facebook, Instagram i You Tube.

Obradom podataka s društvenih mreža poboljšavamo naše usluge, odgovaramo na naše komentare i upite te održavamo interakciju s vama.

Povremeno ćemo  na navedenim društvenim profilima organizirati i nagradne natječaje. Ovisno o vrsti i prirodi takvog natječaja u posebnim pravilima informirat ćemo vas o nužnim podacima za sudjelovanje i drugim detaljima o obradi osobnih podataka.

Više informacija o tome kako navedene platforme obrađuju osobne podatke možete saznati u njihovim pravilima privatnosti:

Facebook (Meta)

Instagram (Meta)

You Tube

• Posredovanje u trgovini

Home of Brands prikuplja i obrađuje osobne podatke svojih klijenata (fizičke osobe koje obavljaju registriranu djelatnost i osobe ovlaštene za zastupanje i komunikaciju u ime pravne osobe) za potrebe pružanja usluga posredovanja u trgovini i drugih povezanih usluga.

U te svrhe prikupljaju se osnovni identifikacijski podaci (ime i prezime) i službeni kontakt podaci (broj telefona i adresa elektroničke pošte).

• Selekcijski postupak

Home of Brands prikuplja otvorene zamolbe i prijave na natječaje za otvorene radne pozicije. Svi zainteresirani kandidati informirani su o obradi podataka prilikom prijave na natječaj ili slanja otvorene zamolbe te su im dostupna sva prava iz točke 7. ove obavijesti.

• Pravna osnova za obradu osobnih podataka

Osobne podatke obrađujemo temeljem vaše privole kada se prijavite za primanje newslettera ili dozvolite korištenje pojedinih vrste kolačića.

Za sudjelovanje u nagradnim natječajima potrebno je prihvatiti pravila natječaja kojima se reguliraju prava i obveze priređivača i sudionika, te je pravna osnova za obradu osobnih podataka ugovorni odnos s ispitanikom uređen pravilima natječaja.

Temeljem našeg legitimnog interesa odgovaramo na vaše upite i dostavljamo tražene informacije i komuniciramo s vama na profilima društvenih mreža.

Osnova za obradu podataka kod prigovora potrošača jest izvršavanje ugovornih i/ili zakonskih obveza u području zaštite potrošača.

• Vrijeme pohrane osobnih podataka

Ne pohranjujemo osobne podatke dulje nego što je potrebno u svrhu za koju smo ih prikupili. Ta procjena temelji se na vrsti osobnih podataka i svrsi za koju smo prikupili podatke.

Upiti i prigovori – osobni podaci čuvaju se u razdoblju od 12 mjeseci od primitka upita ili prigovora.

Informiranje o novostima i pogodnostima – do trenutka povlačenja privole.

Nagradni natječaji – podaci o sudionicima čuvaju se do regularnog završetka nagradnog natječaja.

Posredovanje u trgovini – osobni podaci čuvaju se do prestanka ugovornog odnosa i podmirenja međusobnih obveza.

Selekcijski postupak – do završetka selekcijskog postupka ili 12 mjeseci za kandidate koji su dali suglasnost za čuvanje dostavljenih podataka.

• Primatelji osobnih podataka

Za usluge održavanja i upravljanja ovom mrežnom stranicom i povezanim profilima na društvenim mrežama angažirali smo izvršitelja obrade osobnih podataka.

Sa svim poslovnim partnerima i pružateljima usluga koji se smatraju izvršiteljima obrade osobnih podataka sklapaju su posebni ugovori kojima su definirane obvezne zaštitne mjere za osiguranje povjerljivosti, cjelovitosti i dostupnosti osobnih podataka i drugih povjerljivih informacija.

U posebnim situacijama, Home of Brands će na zahtjev dostaviti tražene podatke ovlaštenim javnim tijelima, u okviru istraga i drugih službenih radnji, npr. Ministarstvu unutarnjih poslova.

• Mjesto obrade osobnih podataka

Home of Brands obrađuje i pohranjuje osobne podatke unutar Europske unije i Europskog gospodarskog prostora.

U slučaju opravdane poslovne potrebe za prijenosom osobnih podataka u treće zemlje Home of Brands će poduzeti obvezne zaštitne mjere definirane Općom uredbom o zaštiti podataka.

Za potrebe slanja newslettera koristimo servis Mailchimp kojem je sjedište u Sjedinjenjem Američkim Državama te kao mjeru zaštite podataka u ovom poslovnom procesu s davateljem usluge sklopili smo Standardne ugovorne klauzule. Više informacija o ovim klauzulama možete saznati na poveznici: https://mailchimp.com/legal/data-processing-addendum/.

• Prava ispitanika

Imate pravo na pristup, ispravak i brisanje osobnih podataka.

Također, ovisno o načinu obrade podataka i pravnoj osnovi, možete ostvariti i pravo na ograničenje obrade, prenosivost podataka, povlačenje prethodno dane privole i pravo prigovora na odluke koje se temelje isključivo na automatiziranoj obradi, a imaju značajan pravni učinak na ispitanika (ako je primjenjivo).

Za sve dodatne informacije o obradi osobnih podataka, kao i za ostvarivanje vaših prava, molimo vas da nas kontaktirate putem e-maila:

zastita.podataka@homeofbrands.hr

Možete uložiti i pritužbu Agenciji za zaštitu osobnih podataka, Ulica grada Vukovara 54, Zagreb, azop@azop.hr

UVJETI KORIŠTENJA

Ova web stranica homeofbrands.hr (u daljnjem tekstu: “Stranica”) koju pruža HOME OF BRANDS d.o.o. omogućuje korisnicima pristup informacijama o našim uslugama i proizvodima. Korištenjem Stranice prihvaćate ove Uvjete korištenja i obvezujete se na njihovo poštivanje.

Autorska prava

Svi sadržaji na Stranici (tekstovi, slike, grafike, logo, ikone i slično) vlasništvo su HOME OF BRANDS d.o.o. ili trećih strana s kojima imamo poslovne odnose. Zabranjeno je kopiranje, distribucija, prijenos ili izmjena sadržaja bez našeg prethodnog pismenog odobrenja.

Promjene sadržaja

Zadržavamo pravo na promjenu ili uklanjanje bilo kojeg dijela sadržaja na Stranici bez prethodne najave. Iako nastojimo osigurati točnost informacija, ne jamčimo za potpunu točnost ili ažurnost sadržaja. Korisnici su odgovorni za provjeru točnosti informacija putem direktnog kontakta s nama.

Odgovornost za korištenje

HOME OF BRANDS d.o.o. ne preuzima odgovornost za bilo kakvu štetu nastalu korištenjem Stranice ili oslanjanjem na bilo koji njen sadržaj. Korištenje Stranice na vlastitu je odgovornost korisnika.

Vanjske poveznice

Stranica može sadržavati poveznice na druge web stranice koje nisu pod našom kontrolom. Nismo odgovorni za sadržaj ili privatnost tih stranica i korisnici ih koriste na vlastitu odgovornost.

Promjene uvjeta

Zadržavamo pravo na izmjenu ovih Uvjeta korištenja u bilo kojem trenutku. O izmjenama će korisnici biti obaviješteni putem Stranice. Nastavkom korištenja Stranice nakon izmjena prihvaćate nove Uvjete korištenja.

Kontakt

Za sva pitanja ili komentare vezane uz ove Uvjete korištenja, možete nas kontaktirati putem kontakta navedenog na našoj Stranici.

Uvod
Kroz ovu obavijest HOME OF BRANDS d.o.o. sa sjedištem u Radničkoj cesti 49, 10 000 Zagreb
(dalje u tekstu: Društvo) kao potencijalni poslodavac informira kandidate koji su se prijavili na
natječaje za posao o svrhama i sredstvima obrade osobnih podataka te o dostupnim pravima.
Društvo je voditelj obrade osobnih podataka te prikuplja i obrađuje osobne podatke kandidata u
skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka EU 2016/679 (GDPR) i u skladu s Obavijesti o obradi
osobnih podataka.
Obrađujemo osobne podatke koji su nužni za provedbu natječaja za određeno radno mjesto i
odabir najboljeg kandidata.
Za potrebe objave oglasa za radno mjesto i prikupljanje prijava kandidata Društvo koristi
platformu MojPosao.
U navedene svrhe obrađujemo podatke koje smo u natječaju definirali kao nužne, npr. osnovne
identifikacijske podatke, podatke o kvalifikacijama, stečenom zvanju i radnom iskustvu.
Također, možemo prikupljati i druge relevantne informacije o radnom iskustvu i profesionalnom
djelovanju putem poslovnih društvenih mreža ili drugih javno dostupnih izvora ako ste nam
dostavili poveznice na predmetne profile ili mrežne stranice.
Nakon prve faze natječajnog postupka, ako ste zadovoljili uvjete, možete biti pozvani na
psihološko testiranje koje ima za cilj utvrditi osnovne karakteristike ličnosti i kognitivne
sposobnosti, te testiranje koje služi provjeri razine stručnog znanja potrebnog za obavljanje
određenog posla.
Navedene svrhe obrade osobnih podataka zakonite su s obzirom da je obrada nužna za potrebe
legitimnih interesa Društva (procjena sposobnosti kandidata za obavljanje poslova za oglašeno
radno mjesto) i provođenje radnji koje prethode sklapanju ugovora o radu.
Nakon završetka selekcijskog postupka, ako ste nam dali suglasnost, Vaše podatke iz životopisa
i rezultate testova čuvat ćemo 12 mjeseci kako bismo Vas mogli kontaktirati za neko drugo radno
mjesto komplementarno Vašem radnom iskustvu i stečenim kvalifikacijama. U svakom trenutku
možete povući suglasnost za obradu, te će u tom slučaju Vaš životopis i ostali podaci koji se
odnose na Vas biti brisani.
Ako budete izabrani kao najbolji kandidat za određeno radno mjesto i prihvatite ponuđene uvjete,
od Vas ćemo zatražite dodatne osobne podatke u svrhe sklapanja i izvršavanja prava i obveza iz
ugovora o radu, te u svrhe ispunjavanja pravnih obveza kojima podliježe Društvo.
Prava u obradi podataka
Ovisno o pravnoj osnovi i načinu obrade možete ostvariti sljedeća prava:

• Pravo na informacije o obradi te pristup i kopiju podataka;
• Pravo na ispravak netočnih i/ili dopunu nepotpunih podataka;
• Pravo na brisanje podataka (ako više ne postoji pravna osnova za daljnju obradu ili
  pohranu);
• Pravo na ograničenje obrade;
• Pravo na povlačenje prethodno dane suglasnosti za obradu podataka;
  Kontakt
  Upite ili zahtjeve vezane za obradu podataka možete uputiti na adresu elektroničke pošte:
  zastita.podataka@homeofbrands.hr ili dopisom na adresu: Home of Brands d.o.o., Radnička
  cesta 49, 10 000 Zagreb. U vezi s načinom obrade Vaših podataka, imate pravo uložiti pritužbu
  nadzornom tijelu na kontakt: Agencija za zaštitu osobnih podataka, Ulica grada Vukovara 54,
  Zagreb, azop@azop.hr

POLITIKA KOLAČIĆA

Pristanak na korištenje kolačića.

Kako bi naša web stranica ispravno funkcionirala, koristimo kolačiće. Za dobivanje vašeg valjanog pristanka za korištenje i pohranu kolačića u pregledniku kojim pristupate našoj web stranici i kako bismo to pravilno dokumentirali, koristimo platformu za upravljanje privolama: CookieFirst. Ovu tehnologiju pruža Digital Data Solutions BV, Plantage Middenlaan 42a, 1018 DH, Amsterdam, Nizozemska. Web stranica: https://cookiefirst.com poznata kao CookieFirst.

Kada pristupite našoj web stranici, uspostavlja se veza s CookieFirst poslužiteljem kako bi nam omogućili dobivanje vašeg valjanog pristanka za korištenje određenih kolačića. CookieFirst tada pohranjuje kolačić u vašem pregledniku kako bi mogao aktivirati samo one kolačiće na koje ste pristali i pravilno dokumentirati to. Obradeni podaci pohranjuju se do isteka unaprijed definiranog razdoblja pohrane ili dok ne zatražite brisanje podataka. Određena zakonska razdoblja obvezne pohrane mogu se primjenjivati neovisno o gore navedenom.

CookieFirst se koristi za dobivanje zakonom propisanog pristanka za korištenje kolačića. Pravna osnova za to je članak 6(1)(c) Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR).

Sporazum o obradi podataka

Zaključili smo sporazum o obradi podataka s CookieFirst. To je ugovor koji zahtijeva zakon o zaštiti podataka, a osigurava da se podaci naših posjetitelja web stranice obrađuju isključivo u skladu s našim uputama i u skladu s GDPR-om.

Datoteke zapisnika poslužitelja

Naša web stranica i CookieFirst automatski prikupljaju i pohranjuju informacije u tzv. zapisnicima poslužitelja, koje vaš preglednik automatski prenosi nama. Prikupljaju se sljedeći podaci:

• Vaš status privole ili povlačenje privole
• Vaša anonimizirana IP adresa
• Informacije o vašem pregledniku
• Informacije o vašem uređaju
• Datum i vrijeme kada ste posjetili našu web stranicu
• URL web stranice gdje ste spremili ili ažurirali svoje postavke privole
• Približna lokacija korisnika koji je spremio svoju postavku privole
• Univerzalno jedinstveni identifikator (UUID) posjetitelja web stranice koji je kliknuo na banner s kolačićima